建设工程消防验收文件归档标准，吴忠市建设工程消防设计审查验收文件归档业务指南

各县（市、区）住建局，有关单位：

为进一步规范全市建设工程消防设计审查验收档案管理，有效保护、共享和利用建设工程消防档案，增强工作过程可追溯性，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB／－2014），市住建局制定了《吴忠市建设工程消防设计审查验收档案资料归档业务指南》。现印发给你们，请认真贯彻执行。

吴忠市住房和城乡建设局

2023年7月6日

吴忠市建设工程消防设计审查验收文件归档业务指南

第一条  本指南适用于本市行政区域内建设工程消防设计审查验收档案（以下简称消防审查验收档案）的收集、整理、归档与管理。

本指南所称消防审查验收档案是指县级以上地方人民政府住房和城乡建设主管部门（以下简称主管部门）在开展建设工程的消防设计审查、消防验收、备案和抽查工作中所形成的，具有查考、利用和保存价值的资料。

第二条  消防审查验收档案管理应当遵循依法依规、真实准确、齐全完整、规范有序和及时安全的原则。

涉及国家秘密的消防审查验收档案管理应当符合保密管理的相关规定。

第三条  各级主管部门应建立消防设计审查验收档案管理制度，明确建设工程消防设计审查验收业务办理机构和档案管理机构，并指定专人负责，确有困难的，二者可为同一机构。

建设工程消防设计审查验收业务办理机构负责执行消防审查验收档案有关规定建设工程消防验收文件归档标准考证含金量排行榜，吴忠市建设工程消防设计审查验收文件归档业务指南，对所承办的建设工程消防设计审查验收工作形成的文件材料进行收集、整理和归档，确保档案的完整、准确、规范、安全，并按规定向档案管理机构移交消防审查验收档案。

档案管理机构负责接收移交的消防审查验收档案，按规定做好登记、整理、保管、利用和保密等工作；并结合日常工作实际建设工程消防验收文件归档标准，提出加强和改进消防设计审查验收档案管理工作的意见建议。

鼓励主管部门运用互联网技术等信息化手段开展消防审查验收档案管理工作。

第四条  消防审查验收档案分为以下三类，按年度实行归档管理：

（一）特殊建设工程消防设计审查类；

（二）特殊建设工程消防验收类；

（三）其他建设工程消防验收备案类。

第五条  特殊建设工程消防设计审查类归档内容及整理顺序为：

（一）卷内文件目录；

（二）特殊建设工程消防设计审查意见书及审批表（签发单）；

（三）特殊建设工程消防设计审查申请表；

（四）特殊建设工程消防设计审查申请受理／不予受理凭证；

（五）经审查合格的消防设计文件（含经审查合格的消防设计变更文件）；

（六）消防设计技术审查文件，包括房建市政工程的施工图审查文件（如有），专业工程消防技术审查文件（如有）等；

（七）建设工程规划许可文件（依法需要办理的）、临时性建筑批准文件（依法需要批准的）；

（八）特殊消防设计技术资料（如有），包括专家评审申报材料，专家评审意见等；

（九）既有建筑装修工程归档资料还应包括所在既有建筑的房屋所有权证等权属证明材料、消防验收或者备案法律文书（1998年9月1日前竣工的免于提交消防类文书）、建设工程规划许可证明文件等合法性证明资料。

第六条  特殊建设工程消防验收类归档内容及整理顺序为：

（一）卷内文件目录；

（二）特殊建设工程消防验收意见书及审批表（签发单）；

（三）特殊建设工程消防验收申请表或联合验收申请表；

（四）特殊建设工程消防验收申请受理／不予受理凭证；

（五）特殊建设工程消防设计审查意见书；

（六）工程竣工验收报告；

（七）建设工程竣工验收消防查验报告及检测检查报告（如有）；

（八）涉及消防的建设工程竣工图纸；

（九）消防验收评定表；

第七条  其他建设工程消防验收备案类归档内容及整理顺序为（抽中项目）：

（一）卷内文件目录；

（二）建设工程消防验收备案／不予备案凭证及审批表（签发单）；

（三）建设工程消防验收备案抽查／复查结果通知书；

（四）建设工程消防验收备案表（申请表）；

（五）工程竣工验收报告；

（六）建设工程竣工验收消防查验报告及检测检查报告（如有）；

（七）涉及消防的建设工程竣工图纸；

（八）建设工程消防验收备案抽查复查申请表（检查不合格的）

（九）项目的整改证明资料（前次检查不合格的）；

（十）既有建筑装修工程归档资料还应包括所在既有建筑的房屋所有权证等权属证明材料、消防验收或者备案法律文书（1998年9月1日前竣工的免于提交消防类文书）、建设工程规划许可证明文件等合法性证明资料。

第八条  其他建设工程消防验收备案类归档内容及整理顺序为（未抽中项目）：

（一）卷内文件目录；

（二）建设工程消防验收备案／不予备案凭证及审批表（签发单）；

（三）建设工程消防验收备案表（申请表）；

（四）工程竣工验收报告；

（五）建设工程竣工验收消防查验报告及检测检查报告（如有）；

（六）涉及消防的建设工程竣工图纸；

（七）既有建筑装修工程归档资料还应包括所在既有建筑的房屋所有权证等权属证明材料、消防验收或者备案法律文书（1998年9月1日前竣工的免于提交消防类文书）、建设工程规划许可证明文件等合法性证明资料。

第九条  建设工程消防设计审查验收业务办理机构开展业务时，应当同步开展档案收集整理工作，在业务办结后20个工作日内形成完整的档案资料，并按机关档案管理规定及时移交归档。

建设工程消防设计审查验收业务办理机构应当设置消防设计审查验收档案专门的档案柜，按照“一件一卷”的原则整理立卷保管。

第十条  档案管理人员接收消防设计审查验收档案时，应当对其规范性、完整性进行检查，对符合规定的，登记归档；对不符合规定的，提出检查意见，登记后退回立卷人在10个工作日内完善。

消防审查验收档案应当存放在专门的档案室（柜）。

第十一条  消防设计审查验收档案资料应长期保存，涉及图纸等采用电子档案的形式保存的，应做好与纸质档案材料的衔接。

鼓励消防设计审查验收档案采用电子文档形式进行全流程管理。

第十二条  档案存储和保管应当确保实体安全和信息安全。纸质文件材料应为原件，如确实无法存档原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处和日期。

第十三条  建设工程消防设计审查验收业务办理机构和档案管理机构工作人员离任离岗时，应当将消防设计审查验收档案纳入工作交接内容。

第十四条  档案管理人员应定期对档案数量进行清点、对保管状况进行检查，定期对电子档案的保管情况、读取状况等进行检查，发现问题应当及时处理，并建立检查和处理情况台账。

第十五条  全市各级建设工程消防设计审查验收业务办理机构应将建设工程消防验收，备案和抽查结果及时告知同级消防救援机构，并将审批通过的建设工程建筑平面图、竣工图、消防设施平面布置图、消防设施系统图等资料与同级消防救援机构共享。

第十六条  本《指南》自印发之日起施行，如相关条款上级部门另行规定，按规定执行。档案归档内容中的文书统一使用住房和城乡建设部与自治区住房和城乡建设厅制定的文书式样。

附件：1.特殊建设工程消防设计审查文件归档清单

2.特殊建设工程消防验收文件归档清单

3.其他建设工程消防验收文件归档清单（抽中项目）

4.其他建设工程消防验收文件归档清单（未抽中项目）

5.建设工程消防设计审查验收纸质档案文件封面、卷内目录、卷内备考表式样

6.建设工程消防纸质档案文件归档质量标准

7.建设工程消防电子文件归档质量标准

建设工程归档管理规范，建筑工程施工资料归档目录汇总，资料员收藏

一、开工准备阶段资料

1、 中标通知书及施工许可证

2、 施工合同

3、 委托监理合同

4、 质量监督登记书

5、 施工图审查批准书及施工图审查报告

6、 岩土工程勘察报告

7、 施工图会审记录

8、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

9、 开工报告

10、 质量管理体系登记表

11、 施工现场质量管理检查记录

12、 技术交底记录

二、施工阶段质量验收资料

1、 测量定位记录

2、 地基验槽记录

3、 基桩工程质量验收报告

4、 地基处理工程质量验收报告

5、 地基与基础分部工程质量验收报告

6、 主体结构分部工程质量验收报告

7、 特殊分部工程质量验收报告

8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

三、施工试验检验资料

1、 水泥物理性能检验报告

2、 砂、石检验报告

3、 各强度等级砼配合比试验报告

4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、 各强度等级砂浆配合比试验报告

6、 砂浆试件强度统计表及试验报告

7、 砖、石、砌块强度试验报告

8、 钢材力学、弯曲性能检验报告

9、 钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

10、 桩基工程试验报告

11、 幕墙工程试验报告

12、 钢结构工程试验报告

13、 防水材料试验报告建设工程归档管理规范考证含金量排行榜，建筑工程施工资料归档目录汇总，资料员收藏

14、 门、窗检测报告

15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、 防雷装置验收检测报告

17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、 质量验收规范规定的其他试验报告

19、 地下室防水效果检查记录

20、 有防水要求的地面蓄水试验记录

21、 屋面淋水试验记录

22、 通风道检查记录

23、 节能、保温测试记录

24、 管道、设备强度及严密性试验记录

25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、 照明全负荷试验记录

27、 大型灯具牢固性试验记录

28、 电气设备调试记录

29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、 制冷设备试运行调试记录

32、 通风、空调系统试运行调试记录

33、 风量、温度测试记录

34、 电梯设备开箱检验记录

35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、 电梯试运行调试记录

38、 智能建筑工程系统试运行记录

39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

四、原材料、产品、构配件等出厂合格证明资料

1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）建设工程归档管理规范

2、 砖、砌块出厂合格证

3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、 防水材料出厂合格证

8、 金属及塑料门窗出厂合格证

9、 焊条及焊剂出厂合格证

10、 预制构件、预拌砼合格证

11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、 电梯工程设备出厂合格证

15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、 施工要求的其他合格证

五、施工过程控制资料

1、 设计变更、洽商记录

2、 工程测量、放线记录

3、 预检、自检、互检、交接检记录

4、 建（构）筑物沉降观测测量记录

5、 新材料、新技术、新工艺施工记录

6、 隐蔽工程验收记录

7、 施工日志

8、 砼开盘报告

9、 砼施工记录

10、 砼配合比计量抽查记录

11、 工程质量事故报告单

12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、 工程质量整改通知书

14、 工程局部暂停施工通知书

15、 工程质量整改情况报告及复工申请

16、 工程复工通知书

六、必要时应增补的资料

1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、 其他

七、竣工验收资料

1、 施工单位工程竣工报告

2、 监理单位工程竣工质量评价报告

3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、 竣工验收存在问题整改通知书

7、 竣工验收存在问题整改验收意见书

8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、 工程质量保修合同（书）

14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、 竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料

1、 建设工程质量监督登记书

2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、 单位工程质量监督工作方案

4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、 建设工程质量监督记录

6、 建设工程质量管理体系登记表

7、 施工现场质量管理检查记录

8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、 地基、基桩工程质量核查记录

11、 设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、 地基与基础分部工程质量核查记录

14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、 主体结构分部工程质量核查记录

16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

20、 水泥物理性能检验报告

21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、 桩基工程基桩试验报告

26、 砂浆强度统计表及试件试验报告

27、 砖、石、砌块强度检验报告

28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、 防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告

30、 金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、 工程质量事故报告单

36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、 施工单位工程竣工报告

42、 监理单位工程竣工质量评价报告

43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、 建设工程竣工验收报告

46、 工程竣工验收监督检查通知书

47、 质量保证资料核查记录

48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、 重新组织竣工验收通知书

50、 工程竣工复验意见书

51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、 工程质量保修合同

53、 单位（子单位）工程质量监督报告