建设项目档案管理规范标准，山西省重大建设项目档案验收标准

附件1

山西省重大建设项目档案验收标准

验收总得分：

验收

项目验收

内容标准得分评分细则及说明自检得分验收组

评分备注一、

项

目

档

案

工

作

组

织

管

理

（15分）

(一)项目建设单位(法人)认真履行项目档案工作职责5分1.实行项目档案工作领导责任制,明确了负责档案工作的领导和部门,对项目档案工作实行统一管理；（0.5分）

2.对各参建单位编制项目竣工文件和整理项目文件进行有效的组织协调和监督指导；（1.5分）(仅有要求,没有开展活动、没有检查、培训等措施扣1分)

3.档案工作纳入了有关部门和有关人员的岗位责任制,并采取了有效的检查、考核措施；（1分）(仅有责任制,没有措施扣0.5分)

4.项目建设过程中积极主动保持与档案行政管理部门和项目主管部门档案机构的联系,及时填报《重大建设项目档案管理登记表》；（1分）

5.项目档案验收前,项目建设单位(法人)组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员对项目档案工作进行全面自检。（1分）(仅由项目建设单位进行自检扣0.5分)???

一、

项

目

档

案

工

作

组

织

管

理

（15分）

(二)项目档案工作纳入合同管理3分项目建设单位(法人)与各参建单位签订的设计、施工、监理等合同或协议中有档案工作的内容，并对合同或协议中项目档案收集、整理、归档提出明确要求。（3分）（要求不明确的，扣0.5分）???(三)项目档案工作与项目建设同步进行2分1.自觉接受有关部门对项目档案工作的检查监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改；（1分）

2.做到项目档案工作与项目建设同步进行。（1分）???(四)建立健全项目档案工作各项规章制度3.5分1.根据国家及行业有关规定制定了切合实际的项目文件归档制度和档案整理规范；（3分）

2.制定了项目档案保管、利用等制度。（0.5分）???(五)配备了适应工作需要的档案管理人员1.5分1.建立了覆盖各参建单位的项目档案工作网络；（0.5分）

2.档案人员经过项目档案管理知识培训。（1分）???

二、

项

目

档

案

的

完

整

性

（40分）(一)项目单位工程档案归档率2分单位工程归档率要求达到100%。???(二)项目档案交接手续完备2分1.有移交档案完整、准确情况的说明；（1分）

2.各参建单位和建设单位各职能部门提交项目档案,手续完备。（1分）???(三)项目前期

文件材料7分1.项目来源及其批准文件、可行性研究等文件材料齐全；（1分）

2.征用土地、移民、拆迁安置等文件材料齐全；（2分）

3.项目计划、投资、统计、管理等文件材料齐全；（1分）

4.招投标、合同协议文件材料齐全；（2.5分）

5.其他应归档文件材料齐全。（0.5分）???(四)项目设计文件材料4分1.设计基础材料齐全；（1.5分）

2.设计评价、鉴定及总体设计、初步设计、施工图、审批文件等文件材料齐全；（2分）

3.其他应归档文件材料齐全。（0.5分）???(五)项目施工文件7分1.开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案及报批等文件材料齐全；（1.5分）

2.原材料检测及报验、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全；（1.5分）

3.设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全；（1.5分）

4.工程质量检测、评定，隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全；（2分）(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分)

5.其他应归档施工文件材料齐全。（0.5分）???二、

项

目

档

案

的

完

整

性

（40分）(六)项目监理文件材料5分1.监理规划、通知、备忘录会议纪要、日志、月报、旁站记录等文件材料齐全；（1.5分）

2.质量控制文件材料齐全；（1分）

3.进度控制、投资控制、合同管理、组织协调等文件材料齐全；（1分）

4.《项目档案质量审核报告》；（1分）

5.其他应归档监理文件材料齐全。（0.5分）

???(七)竣工图4分1.竣工图套数能满足需要；（1分）

2.编制竣工图总说明及各专业的编制说明，竣工图数量齐全。（3分）

??(八)项目设备、科研等文件材料3分1.设备采购、装箱、开箱、安装调试等文件材料齐全；（2分）

2.科研项目立项、研究、鉴定、推广等文件材料齐全；（1分）???(九)试运行、竣工验收文件2分1.工程设计、施工、监理总结，工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐全；（1分）

2.试运行、各专业验收及竣工验收文件材料齐全。（1分）???(十)应归档声像材料2分施工前旧貌、开(竣)工仪式、施工过程、隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全。（2分）???(十一)应归档电子文件2分项目建设过程中形成电子文件建设项目档案管理规范标准建设项目档案管理规范标准，山西省重大建设项目档案验收标准，并及时归档。（2分）???三、

项

目

归

档

文

件

材

料

的

准

确

性

（15分）(一)有确保竣工文件真实准确的有效措施或手段3分1.有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手段，并能有效执行、落实；（2分）

2.竣工文件编制方、质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况及案卷质量进行检查。（1分）???(二)归档文件材料能真实、准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况2分1.文件材料记录真实、准确、规范；（1分）

2.签字、盖章手续完备考证书的正规网站，无代签现象。（1分）???(三)竣工图编制规范10分1.竣工图图面整洁、线条清晰,无破损现象；（1分）

2.竣工图准确,有变更的竣工图修改到位、变更依据标注明确；（5分）

3.竣工图章规范,所有竣工图逐张加盖并签署竣工图章；（2分）

4.竣工图按GB/.3要求统一折叠；（1分）

5.编制竣工图变更一览表。（1分）???四、

项

目

归

档

文

件

材

料

的

系

统

性

（20分）

(一)制定了项目档案分类编号方案或说明1分制定切合项目实际的档案分类方案。（1分）(分类不科学，有交叉或无类可归的现象扣0.5分)???(二)项目应归档文件材料进行了系统整理2分有积存文件材料未及时进行整理扣1分。???(三)整理规范、合理,符合国家或行业标准要求6分1.遵循文件材料形成规律,保持卷内文件材料系统联系；（1.5分）

2.卷内文件材料排列有序,并按要求编号；（1分）

3.卷内文件目录、备考表填写规范、清晰；（2分）

4.卷内文件整齐,无金属物装订；（0.5分）

5.声像、电子文件按规范要求整理。（1分）???(四)编目规范

排架合理

?2分1.案卷排列有序；（1分）

2.案卷封面填写规范,案卷题名准确、简明。（1分）???(五)检索工具系统、规范

?4分编制了规范的案卷目录和全引目录及档案整理情况说明。（4分）???(六)采用先进技术和设备，实现档案信息化管?理3分配备专业的档案管理软件，利用信息技术和设备,实现档案存贮、分类、检索、统计、开发等功能。（3分）???(七)提供利用档案能满足

利用者需要2分1.档案人员熟悉所管范围档案及相关业务；（0.5分）

2.档案人员调卷迅速、准确；（0.5分）

3.建立档案利用登记簿、利用效果反馈表，利用档案取得明显效果（实例）。（1分）???五、

项

目

档

案

的

安

全

性

(10分）(一)档案用房能满足工作需要,库房与阅览室、办公室分开3分1.有档案办公室、阅览室及独立的档案专用库房；（2分）

2.库房承重符合国家标准。（1分）???(二)档案装具符合标准要求2分档案柜架不符合要求的扣0.5分；

2.卷盒、卷皮不符合要求的扣0.5分。???(三)档案库房采取了安全防护措施2分设备、设施不能满足档案安全保管八防要求的,缺一项扣0.5分。???(四)归档文件的制成材料符合耐久性要求2分归档文件材料有复印件或有不耐久字迹现象的，扣1分。???（五）保证

档案信息安全1分措施不力,扣0.5分。???

附件2

山西省重大建设项目竣工图变更一览表

序号施工图竣工图变更依据备注档号图号档号图号档号文件名称

抄送：国家档案局山西省档案局2015年9月23日印发

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(本文系阳城县档案…首藏)

建设项目工程总承包计价标准，《浙江省工程总承包计价规则》(试行).docx

《浙江省工程总承包计价规则》(试行) / 附件浙江省工程总承包计价规则（试行）为规范我省工程总承包计价的行为建设项目工程总承包计价标准，指导工程总承包计价活动，根据《住房城乡建设部关于进一步推进工程总承包发展的若干意见》（建市〔2016〕93号）要求，结合本省工程总承包试点实践，制定《浙江省工程总承包计价规则（试行）》（以下简称《规则》）。《规则》所称的工程总承包计价是指实行勘察、设计、采购、施工全过程或若干阶段的工程总承包项目招标控制价（估算、概算）及招标清单的编审、工程总承包项目投标价的编制、工程总承包合同价款的确定与调整及工程总承包项目结算价的编审等活动。《规则》由工程总承包费用项目组成、工程总承包费用项目计算、合同价款与工程结算、《工程总承包项目清单及计价参考表》（附件）四部分组成。本《规则》适用于本省行政区域范围内采用工程总承包的房屋建筑工程的计价活动，市政基础设施工程参照执行。设计费、施工图设计费、技术设计费和其他设计费等。（二）设备购置费设备购置费是指为建设项目购置或者自制达到 固定资产标准的各种国产或者进口设备、工具、器具的购置费用。设备购置费包括设备及备品备件的费用（不包括施工设备）。

（三）建筑安装工程费建筑安装工程费项目根据《浙江省建设工程其他费用定额》划分为主要工程项目、辅助和服务性工程项目、室外工程项目及场外工程项目。每一不同工程项目可根据工程计价需要分为建筑工程费和安装工程费。1.主要工程项目主要工程项目是指主要使用功能部分的项目，如大楼或小区住宅的建筑和结构及室内水、电等项目。2.辅助和服务性工程项目辅助和服务性的工程项目是指辅助使用功能部分的项目建设项目工程总承包计价标准考证培训机构，《浙江省工程总承包计价规则》(试行).docx，如车库、商店、娱乐、托儿所等服务设施。3.室外工程项目室外工程项目是指红线以内的其他配套工程项目，包括土石方、道路、围墙、挡土墙、排水沟等各种构筑物、给排水管道、动力管网、供电线路、庭园绿化等。4.场外工程项目（包括道路、铁路专用线、桥涵、给排水、供热、供电、通讯等工程）。（四）总承包管理及试运行服务费1.总承包管理费总承包管理费是指工程总承包企业组织勘察设计、设备购置、建筑安装施工及经营管理所需的费用以及对工程总承包管理应获的利润。内容包括总承包管理人员的工资、办公费、差旅交通费、工具用具使用费、保险费、税金、其他费用及利润等。2.试运行服务费试运行服务费是指工程总承包企业派驻具有相应资格和经验的指导人员，并提供所需要的其它临时辅助设备、设施、工具和器具及相应的准备工作所发生的费用。

二、工程总承包费用项目计算（一）总则1.工程总承包项目费用可按《工程总承包项目清单及计价参考表》及有关要求计算。《工程总承包项目清单及计价参考表》详见附件。2.建设单位依据审批同意的方案设计或初步设计按工程总承包的内容（规模）和要求（标准）编制工程总承包项目清单和计算工程总承包项目招标控制价（估算或概算）。3.工程总承包企业依据总承包项目清单、设计文件及建设单位要求编制工程总承包的投标报价文件。4.招标文件中给定的，用于支付必然发生但暂时不能确定价格的费用（包括勘察设计费、设备采购费、建筑安装工程费）以暂估价的形式计列。5.工程招标或签订合同（协议）时尚未确定的内容或不可预见的变更设计、施工及其所需材料、工程设备、服务等增加的费用按不可预见费计列。不可预见费使用权归属建设单位，签订总承包项目合同时，合同总价不包括不可预见费。不可预见费＝工程费用×不可预见费费率工程费用＝勘察设计费+建筑安装工程费+设备购置费工程费用包括暂估价。6. 勘察设计费、设备购置费及建筑安装工程费等均为全费用价格（包括间接费、利润和税金）。（二）勘察设计费7.勘察设计费参照《浙江省工程建设其他费用定额》及其他有关规定计算。

（三）设备购置费8.设备购置费的计算设备购置费=设备原价+设备 运杂费 设备运杂费主要由运费和 装卸费、包装费、设备供销部门手续费、采购与保管费组成。9.建设单位按工程要求列出采购设备的清单，采购设备清单一般应包括设备及备品备件的规格、型号、数量。建设单位未列出具体设备（包括规格、型号、数量）的，工程总承包企业可按招标要求自主报价，但在投标报价文件中应注明所报设备及备品备件的规格、型号、数量。10.工程总承包企业应根据招标文件及采购设备清单的数量和要求计算设备购置费。（四）建筑安装工程费11.建设单位依据审批同意的方案设计编制建筑、安装工程估算；依据审批同意的初步设计编制建筑、安装工程概算。建筑、安装工程估算可依据相应工程项目的估算（概算）指标、指数等进行编制；建筑、安装工程概算可依据概算定额及相关指数等进行编制。12.工程总承包企业可依据企业自身的情况参考估算（概算）指标、指数、概算定额等编制投标价格。（五）总承包管理及试运行服务费13.工程总承包管理及试运行服务费以工程费用为基数乘以相应费率计算。（1）总承包管理费 =工程费用×总承包管理费费率（2）试运行服务费＝工程费用×试运行服务费费率三、合同价款与工程结算建设单位和工程总承包企业应根据中标价格确定合同价款。

工程总承包企业按工程总承包招标项目清单的要求所报的价格清单是合同文件的组成部分。工程总承包合同宜采用总价包干的固定总价合同形式，除招标文件或工程总承包合同中约定的调价原则外，一般不予调整。建设单位和工程总承包企业应在工程总承包合同中约定总承包企业在工程设备、主要材料、人工等计价要素因价格波动引起所能承担的风险幅度。工程结算时，当计价要素的价格和招标时基期价相比，波动幅度超过总承包合同约定幅度部分的价差应予以调整。价差调整可采用价格指数调整或采用造价信息补差等方法。建设单位和工程总承包企业应在合同中明确价差调整的具体方法。除本规则规定外，工程总承包合同价款可参照“工程总承包合同示范文本”相应合同条款约定。附件：《工程总承包项目清单及计价参考表》附件工程总承包项目清单及计价参考表一、工程总承包费用汇总表序号项目名称金额（元）备注一勘察设计费二设备购置费三建筑安装工程费四总承包管理及试运行服务费五不可预见费合计总价注：不可预见费不列入总承包合同价。二、勘察设计费序号项目名称工作内容金额（元）备注（一）工程勘察费（二）工程设计费1初步设计费2施工图设计费3技术设计费4其他设计费（三）设计费暂估价合计费用三、设备购置费序号设备名称规格、型号数量单价（元）合价（元）(一)工程设备费(二)必备的备品备件费（三）设备费暂估价合计费用备注：四、建筑安装工程费序号项目名称工作内容单位数量单价（元）合价（元）(一)主要工程项目费(二)辅助和服务性的工程项目费(三)室外工程项目费(四)场外工程项目费（五）建安费暂估价合计费用备注：五、总承包管理及试运行服务费序号项目名称计算方法金额备注（一）总承包管理费工程费用×总承包管理费费率（二）试运行服务费工程费用×试运行服务费费率合计费用六、不可预见费序号项目名称计算方法金额（元）备注五不可预见费工程费用×不可预见费费率浙江省住房和城乡建设厅办公室2017年12月11印发