工程资料页边距规范要求，【涨知识】工程竣工资料整理通病

工程竣工资料整理通病

一个优质工程不仅包括工程实体质量，也包括竣工资料质量，而竣工资料的质量不仅反映了施工单位的管理水平，同时也反映了施工单位领导对竣工资料的重视程度。竣工资料是工程项目安全运行、维修及保养必不可少的凭证和依据，因此建设过程中必须保证竣工资料完整、准确、规范、标准填写，使之符合归档要求。

我们在整理工程竣工资料的时候经常会发现以下问题，下面我就为大家梳理一下工程竣工资料整理的通病以及今后工作中大家需要注意的事项。

一、工程竣工资料整理的通病

1、工程管理文件原件不齐全

有的参建单位疏于资料管理，造成原始文件丢失，有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，造成了原始文件遗失。

2、施工过程资料签字手续不齐全

由于施工工期长，施工单位技术人员频繁更换，造成施工过程资料签字不及时和资料丢失现象，出现待签字现象及个别后补资料签字日期不符合施工过程要求。

3、施工资料格式不规范

施工过程中形成的资料不规范，格式不统一，纸张使用不规范工程资料页边距规范要求，尤其是物资报验资料中的合格证，造成文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。

4、施工原始资料书写不规范

施工过程中原始资料的书写不规范，有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的等等，而这些书写都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。

5、施工原始验收签证资料填写不规范

隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料等资料填写不齐全，有的栏目缺签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。

6、竣工图编制不够规范

在竣工图的审查过程中，发现施工单位变更收集不齐全，不能严格按照有关竣工图的编制要求进行编制工程资料页边距规范要求，【涨知识】工程竣工资料整理通病，变更在竣工图中标识不全，只有部分变更内容在竣工图进行了更改，有的变更内容涉及几张图纸，而施工单位只在其中一张图中进行了更改；绘制竣工图方法不符合规范要求；有的用旧的施工图改制成竣工图；有的修改大于40％时仍在原施工图上修改，这些均不符合竣工图编制要求。

二、今后工作中需要注意的事项

1、从工程项目开工时抓起

工程项目开工时就要求施工单位设立工程项目资料管理机构和管理人员，专门负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，第一次工地例会中强调施工单位竣工资料的收集与整理。

2、建立健全资料管理制度

由于施工单位管理水平层次不齐，应结合工程项目的实际情况，制定适合某工程的资料管理规定，便于施工单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。

3、加强过程控制

项目施工单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理脱节，切忌先完成施工任务，后补资料的现象发生。

4、加强档案知识宣传教育

各施工单位的工程管理人员来自不同专业，对工程资料的重要性认识不一致。因此，在项目开工后，应当对各单位工程管理人员进行资料管理知识、施工过程中原始资料签证要求、项目竣工资料整理编制要求及项目验收的基本要求进行培训宣贯。

5、严把竣工验收关

在竣工验收阶段，监理工程师要严格把关，认真审查竣工资料文及竣工图，着重审查工程变更单是否齐全并全部反映在竣工图中，各种文件签字手续是否齐全，书写是否规范，是否存在复印件等问题，确保竣工资料档案的真实性和准确性。

希望我整理的工程竣工资料整理通病以及今后工作中大家需要注意的事项对你们有所帮助或借鉴，提早防范工程管理中类似问题重复出现，为创建一流工程提供资料方面的质量保证。