加强档案库房安全管理，档案安全管理

目的播报

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加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。

原则播报

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档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。

安全管理内容播报

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包括档案安全管理职责、档案实体安全管理、电子档案安全管理和档案库房安全管理。

档案实体安全管理

1．收集和归档：各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档（包括电子版本）。

2．及时移交：各单位应依法定期将具有长远保存价值的档案向市档案馆移交。

3．规范制度：建立健全档案调归卷制度，规范档案提供利用过程中借阅登记、利用效果登记和及时归卷的程序；建立档案、人员出入库登记制度，确保档案安全万无一失。

4．定期核查：档案室工作人员每年应对室藏档案进行一次清点核对，做到登记台帐与档案实体相符。

5．档案修复完善：对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，必须采取抢救措施考证书的正规网站，按档案保护技术要求进行修复或复制。

6．档案的存放：不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放，按其特性和要求，使用规范、合理的装具加以保管和保存。

7．珍贵档案的保管：档案馆（室）对珍贵、重要的档案应进行复制加强档案库房安全管理，并用复制件代替原件提供利用，其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案，可建特藏室专门管理。

电子档案安全管理:

电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件 电子档案整理、归档过程的安全管理包括 要建立和执行科学的归档制度，保证电子档案内容逻辑上的准确加强档案库房安全管理，档案安全管理，归档时要尽可能地以主流技术统一电子档案的保存格式。

电子档案保管和利用过程中的信息安全:

1、要保证电子档案载体物理上的安全。

2．要对电子档案载体进行有效的检测与维护。

3．要密切关注计算机技术的发展方向，不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存，适时对电子档案的格式进行转换。

4．加强对电子文件利用活动的管理，保证电子档案的信息安全。

电子档案运行环境主要是计算机系统，保证电子档案运行环境的安全管理就是对计算机系统的安全管理。

档案库房安全管理:

档案库房安全管理是档案安全管理的基础，档案库房安全保护是保证档案安全的基本条件。档案安全保护需要做到八防。仅仅靠人工管理是不能保证档案库房安全：需要档案库房安全保护智能化综合管理系统 全方位的一站式保护档案库房安全管理。

营院卫士系统之二 营院安全综合管理系统整体介绍

上期我们讲到了营院卫士的由来、设计原则和建设目标，本期我们讲解营院安全综合管理系统整体构架。我司所有的子系统和设备都是围绕着营院安全综合管理系统展开的，营院安全综合管理平台就是所有子系统的大脑，是参数设置的后台。营院卫士就是其中的一个集成度最高的子系统。以下我们将营院安全综合管理系统和营院卫士结合在一起介绍。

整体介绍

系统主要由营院安全综合管理平台（服务器及软件）、营院卫士终端、人员管理、车辆门禁系统、视频监控、报警设备、局域网等部分组成。单个营院卫士可以独立运行，可以通过局域网进行网络化管理；多台营院卫士可组网运行和管理。

营院卫士终端可以安装在单位大门、值班室、接待室、各级师旅团营连部、会议室、岗哨、车场出入口等多个管理场所，造型稳重大方，可与其他安防设备和管理平台进行对接和扩容，实现整个营院的人员、车辆、门禁、监控、报警等全方位安全管理无死角，提升了单位的整体形象和管理效率。

我们在实施中会根据用户的实际情况进行方案设计，系统可灵活配置与部署。

系统核心设备是营院安全管理平台及营院卫士终端，均由我公司独立研发，并经过10年逐步升级和众多部队使用后推出的全新产品，享有专利权和著作权，并经过中国人民解放军安全防范产品认证中心认证，具有很强的专业性和独创性。

系统拓扑图

营院安全综合管理平台

营院安全综合管理平台软件是整个系统的核心，是营区各个系统的数据汇总和控制中心点营院卫士系统之二 营院安全综合管理系统整体介绍，可实时掌握营区各系统的情况以及处理相应的信息。营院安全综合管理平台软件功能模块化设计，根据需要的不同可以灵活搭配不同功能，比如：通过局域网安全综合管理系统，除了可以接入营院卫士终端，实现人员、车辆等基本信息的录入和权限设置，还可以根据需要接入我司其他如智能枪弹安全管理、涉密物品智能安全管理、门禁、视频监控等系统，并实现枪弹柜、保密柜、门禁机、巡更机、视频摄像机、报警器等终端的并网和权限设置，最终达成统一管理，统一调度。

信息汇聚：将采集到的人员管理、车辆管理、营区安全环境管理过程中的各种信息通过局域网和内部总线传输到信息汇聚点（营院安全管理平台）；将营区各子系统现场监控录像、安全报警等信息汇聚到管理中心进行记录并查询、整理和监控。

信息表现：管理中心根据各系统信息的反馈，对于进出人员、营区内部人员、车辆进出信息、视频监控信息、营院报警信息等都在实时掌控之中学什么技能好，便于紧急情况下能快速做出反应；

终端控制：对于进出人员权限、车辆进出权限进行权限配置；

信息管理：各类设备运行过程以数据形式集中管理，支持管理人员或领导远程进行查询、预览、编辑等；记录系统的运行日志及操作日志。

特点：

可靠性：稳定性强，运行可靠；管理中心使用权限灵活设定；

简捷性：系统人性化设计，界面简洁实用、操作简单；

扩展性：预留接口，满足系统建成后期信息化不断发展需求；

高效性：快速准确的完成各类子系统的管理和紧急情况的应急处理。

下期我们将讲解营院卫士子系统的组成及功能。