根据住房和城乡建设部《关于印发〈2012年工程建设标准规范制订修订计划〉的通知》(建标[2012] 5号)的要求,编制组经广泛调查研究,认真总结实践经验,参考有关国际标准和国外先进标准,并在广泛征求意见基础上,修订本规范。
本书一共八十几页,共分为8个部分:1总则 2 术语 3基本规定 4归档文件及其质量要求 5工程文件立卷 6工程文件归档 7工程档案验收与移交 8归档模板附录。
本规范主要内容是:建设工程归档文件范围及质量要求,工程文件的立卷,工程文件的归档,工程档案的验收与移交。
本规范修订的主要技术内容是:
1.增加了对归档电子文件 的质量要求及其立卷方法;
2.对工程文件的归档范围进行了细分,将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下 管线工程四个类别,分别对归档范围进行了规定;
3.对各类归 档文件赋予了编号体系;
4.对各类工程文件,提岀了不同单位 “必须归档”和“选择性归档”的区分;
5.增加了关于立卷流程 和编制案卷目录的要求。
3基本规定
3.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节 和有关人员的职责范围。3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成,不得事后补编。3.0.3每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移 交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章 或电子签名的,可不移交相应纸质档案。3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验 收、移交等工作: 1.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协 议、合同时,应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、 编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容; 2.收集和整理工程准备阶段形成的文件,并进行立卷归档; 3.组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工 程文件的形成、积累和立卷归档工作; 4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 工程档案; 5.收集和整理竣工验收文件,并进行立卷归档; 6.在组织工程竣工验收前,应按本规范的要求将全部文件 材料收集齐全并完成工程档案的立卷;在组织竣工验收时考什么证赚钱多,应组 织对工程档案进行验收,验收结论应在工程竣工验收报告、专家 组竣工验收意见中明确; 一 对列入城建档案管理机构接收范围的工程,工程竣工验 收备案前,应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程 档案。3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程 文件立卷后向建设单位移交。3.0.6建设工程项目实行总承包管理的,总包单位应负责收集、 汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各 分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的建设工程档案归档规范,各承包单位应负责收 集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位 移交。3.0.6A建设工程档案的验收应纳入建设工程竣工联合验收 环节。3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行指导和服务,并按本规范的要求对建设单位移交的建设工程档案进行联合验收。3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
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