中国海洋石油南海东部石油管理局仓储物资管理体系库房会议管理办法目录目的房管库房会议管理规定旨在规范库房召开各种会议的时间、地点、会议内容议题和参加人员等。目的是为了增进库房全体员工参与各项库房日常作业的讨论,使之了解库房作业进度,相关班组协同支持作业,及时把任务落实到人。提高库房的运行效率,降低作业风险,确保库房安全生产平稳运行,实现仓储物资管理合理、有效。适用范围中国海洋石油南海东部石油管理局惠州库房各班组。会议类型3.1.安全早会早会作为各班组每天的例会,应简短高效,关注于主要问题,目的是使库房各班组成员了解最新的作业情况,明确当前的工作内容和安全注意事项库房安全管理总结,库房会议管理办法,库房早会、周例会、月度总结会的内容.doc,确定解决问题的方案和责任人。3.2.月度会议月度会议的目的在于及时跟踪库房和各海上设施的物资管理状况,回顾本月的库房作业的各项目标指标的实际完成、执行情况。汇总库房物流系统存在的问题,需要管理局协调、跟踪的工作及时与管理局各部门沟通,并及时跟踪、更新最新状态,确保每项工作能按期落实。3.3.JSA会议/特殊作业沟通会涉及到库房的重大作业和特殊作业以及跨部门、班组之间的协作,必须要求参与单位、库房相关班组人员共同对作业方案、作业风险进行分析并制作相应的作业方案。
把作业风险等级控制在8以内(不含8),才可在进行相关作业(具体风险等级划分参见深圳分公司健康安全环保体系风险矩阵)。3.4.其他会议其他HSE专题会议和库房年终管理评审、内审等会议,按照会议的时间、地点、会议内容议题和参加人员等再具体执行。会议目的都是为了提高库房的运行效率,降低作业风险考什么证赚钱多,确保管理局仓储物资管理体系安全平稳运行。库管易,仓库管理网站,职责与权限4.1.库房总监负责组织召开管理局相关会议及库房年度内审和管理评审会4.2.库房主管负责组织召开日常的月度会议;4.3.各班组长组织召开属于各自业务范围内的JSA会议;4.4.各班组长组织召开班组安全早会;4.5.会议主持人或指定人员负责填写和保存相应的会议记录。工作细则5.1.班前会/安全早会通过早会,可以合理有效的进行工作、生产安排,给员工指明工作方向,明确工作目的,使班组工作能有条不紊的按计划进行,提升工作效率。5.1.1.会议时间:每个工作日的8:30开始。5.1.2.会议地点:各班组、场地办公室;5.1.3.参加人员:各班组班长及全体组员、库房总监和库房主管根据作业情况参与和检查。5.1.4.会议议题:班组最新作业状况,当天主要工作内容,讨论和解决出现的各种问题,提出意见和建议。
5.1.5.会议形式:组员汇报当天主要作业及存在的风险、问题,班长做出相应工作部署和安排,提出需要关注的问题和解决方案。5.1.6.班前会的主要作用:布置工作,宣传与工作有关的HSE信息;安排布置与工作有关的安全行动。5.1.7.会议内容:班前会应澄清与工作和任务有关的安全问题,包括但不限于以下内容:作业步骤及涉及的HSE管理体系的程序要求;工作环境状况;库管易,仓库管理网站,使用的设备。5.1.8.会议流程:定期组织安全事故学习,分析本班组安全事例,以提高警惕,保障人身安全及物资安全。其他事项,如新员工介绍,节假日安排等等。5.1.9.会议纪要:会议记录在早会后完成电版记录的录入(表2附件2),以邮件的形式发送至全班组人员的邮箱;会议记录员可由全体班组成员以值日的形式轮流担任,周期为一个星期。5.2周例会5.2.1.会议时间:每周三下午16:00—16:30;5.2.2.会议地点:库房会议室;5.2.3.参加人员:库房总监、库房主管、会议记录员、专业工程师、班组长;库管易,仓库管理网站,会议议题:围绕上周的安全生产作业情况开展讨论;5.2.4.汇报形式:由库房相关岗位人员先进行每周的总结汇报;5.2.5.会议内容:相关岗位主管、工程师根据库房场地和海上设施提出需要及时解决的问题,确定解决方案和负责人;库房总监对上周的工作进行点评,部署后续的工作,给予新的指示。
5.3.7.会议纪要:会议记录员编写相应会议纪要并发送给库房总监、主管、工程师、各班组成员。5.3.8.JSA会议/特殊作业沟通会涉及到库房重型吊装、危险化学品、放射性物品吊装等特殊作业以及跨部门之间的协作的作业,召开JSA会议/特殊作业沟通会,具体的会议时间和地点根据实际作业需要决定。5.3月度会议5.3.1.会议时间:根据参会人员总体繁忙程度库房安全管理总结,至少提前二天确定会议时间;5.3.2.会议地点:库房会议室;5.3.3.参加人员:库房总监、库房主管、会议记录员、专业工程师、班组长、各班组人员;5.3.4.会议议题:围绕上一个月的安全生产作业情况开展讨论;5.3.5.汇报形式:由库房相关岗位人员先进行月度的总结汇报;5.3.6.会议内容:相关岗位主管、工程师根据库房场地和海上设施提出需要及时解决的问题,确定解决方案和负责人;10)库房总监对上一个月的工作进行点评,部署后续的工作,给予新的指示。5.3.7.会议纪要:库房岗位主管、工程师编写相应会议纪要并发送给库房总监、主管、工程师、各班组成员。5.3.9.JSA会议/特殊作业沟通会涉及到库房重型吊装、危险化学品、放射性物品吊装等特殊作业以及跨部门之间的协作的作业,召开JSA会议/特殊作业沟通会,具体的会议时间和地点根据实际作业需要决定。
5.4其他会议5.4.1.专题安全会库房专题安全会议是为了解决在作业中遇到的与HSE有关的问题,商定行动计划、责任单位或人员而召开的;库房专题安全会议一般包括事故、事件处理、制定安全改进措施、改进安全操作以及施工安全问题等会议;专题安全会议也可以是现场会议、安全研讨会等形式,以达到交流HSE信息、鼓励支持HSE工作的开展、减少事故的目的;专题安全会议一般由库房主管和库房复核组组长负责组织召开。5.4.2.专题安全会议的组织会议的主持人因故不能组织或出席会议时,应经库房总监同意后提前指定有关人员组织或主持会议。通知与会人员,并根据工作需要提前发放会议上需要讨论的材料。库管易,仓库管理网站,其他管理局召开会议及库房年度内审和管理评审会议由库房总监根据召会后工作6.1.会议记录的处理会议记录员在会后应整理会议记录和会上所确定的材料,经会议主持人审阅,然后上交由主持人所指定的人员或部门保管,存档;所有的会议记录应至少保存两年,然后按档案管理要求销毁。6.2.会议内容的实施执行过程中若发生问题,应向会议所指定的负责部门或领导报告,由该部门或领导组织解决,必要时,由会议的主管领导组织解决。主持人应依照会议记录,对会议实施计划的执行情况进行总结、评价,并将总结、评价情况向会议的主管领导报告;主管领导决定是否再次召开会议或把它作为下次会议的主要议题。【正文结束】库管易,仓库管理网站, 附件一:班组早会签到表-
仓库安全管理的方针,仓储部安全生产责任制
第一章 总 则
第一条 为加强劳动保护工作的领导与管理,落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,贯彻“谁主管、谁负责”的原则,明确各级领导、管理部门及岗位人员的责任,保障员工在劳动过程中的安全和健康,特制定本制度。
第二条 本制度适用于保定五合窖酒业有限公司仓储部。
第三条 引用适用的法规性文件及公司规章制度。
《中华人民共和国安全生产法》
《中华人民共和国职业病防治法》
《中华人民共和国消防法》
《危险化学品安全管理条例》
《安全生产领域违法违纪行为政纪处分暂行规定》
《河北省安全生产条例》
《河北省落实生产经营单位安全生产主体责任规定》
《保定五合窖酒业有限公司安全生产责任制度》
第四条 职责范围
(一)仓储部经理是仓储部安全生产第一责任人。
(二)主管安全的厂长是仓储部安全生产的主管领导。
(三)仓储部是安全生产的具体实施单位,其主要负责人对本单位的安全生产全面负责。
(四)仓储部各级人员是安全生产的实施人。
第二章 仓储部安全生产责任制
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;
2、作业工具在不用时仓库安全管理的方针,停放在指定区域;
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好考证培训机构,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;
7、空托盘在指定区域堆放整齐;
8、货物堆码无倒置和无超高现象;
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);
10、仓库的活动货位连贯仓库安全管理的方针,仓储部安全生产责任制,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移。
第三章 仓储部安全防火责任制
1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定;
2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题;
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物;
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器;
5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸;
6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施;
7、不准在库内住人,无关人员禁止入库;
8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器 。
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