建设工程文件规范，《建设工程文件归档整理规范》docWord文档下载推荐.docx

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术语

2.0.1建设工程项目（）

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2单位工程（）

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程（）

单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件（）

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件（）

开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件（）

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件（）

施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.8竣工图（as-）

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件（）

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案（）

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

2.0.11案卷（file）

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2.0.12立卷（）

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷，亦称组卷。

2.0.13归档（）

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

2.0.13对一个建设工程而言，归档有两方面含义：

一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；

二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

基本规定

3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：

1在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

5在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；

未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

6对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3.0.4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；

各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

工程文件的归档范围及质量要求

4.1工程文件的归档范围

4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。

4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

4.1.2对《建设工程项目文件归档范围和保管期限表》中所列城建档案馆接收范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。

4.2归档文件的质量要求

4.2.1归档的工程文件应为原件。

4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

4.2.2监理文件按《建设工程监理规范》（－2000）编制；

市政工程施工技术文件及其竣工接收文件在建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（城建[1994]469号）编制，建筑安装工程施工技术文件及其竣工验收文件在建设部没有作出规定以前，按各省有关规定编制。

竣工图的编制应按国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。

地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》（－94）中的有关规定执行。

4.2.3工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（*）。

图纸宜采用国家标准图幅。

4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。

1竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2竣工图章示例如下（图4.2.8）：

3竣工图章尺寸为：

50mm*80mm.

4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。

4.2.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/.3-89）统一折叠成A4幅面（*），图标栏露在外面。

工程文件的立卷

5.1立卷的原则和方法

5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

5.1.1此条款为立卷的基本原则。

5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

5.1.3立卷可采用如下方法：

1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；

2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

5峻工图可按单位工程、专业等组卷；

6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：

1案卷不宜过厚，一般不超过40mm.

2案卷内不应有重份文件；

不同载体的文件一般应分别组卷。

5.2卷内文件的排列

5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开建设工程文件规范，《建设工程文件归档整理规范》docWord文档下载推荐.docx，并按批复在前、请示在后建设工程文件规范，印本在前、定稿在后考证培训机构，主体在前、附件在后的顺序排列。

5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

5.3案卷的编目

5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：

1卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；

双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在下角。

3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内代替卷内目录，不必重新编写页码。

4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：

1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。

2序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

3责任者：

填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，蓁用“等”代替。

4文件编号：

填写工程文件原有的文号或图号。

5文件题名：

填写文件标题的全称。

6日期：

填写文件形成的日期。

7页次：

建设工程文物勘察规定，刚刚！住建部发布《全过程工程咨询服务技术标准》（征求意见稿）

为加快推进全过程工程咨询，进一步完善工程建设组织模式，4月27日，住建部发布关于征求《房屋建筑和市政基础设施建设项目全过程工程咨询服务技术标准（征求意见稿）》意见的函。

《全过程工程咨询服务技术标准》共7章内容。第1章至第3章分别为总则、术语和基本规定。

第4章至第7章则为全过程工程咨询的核心内容，分别为全过程工程咨询组织模式及人员职责、投资决策综合性咨询、工程建设全过程咨询工程勘察设计咨询、工程专项咨询。

《技术标准》（征求意见稿）的重点包括：

工程咨询组织模式

工程咨询方设立的工程咨询机构可独立于委托方进行全过程工程咨询，也可将其专业咨询人员分别派入委托方相关职能部门共同形成一体化工作团队。

全过程工程咨询实行咨询项目负责人责任制。全过程工程咨询业务涉及勘察、设计、监理、造价咨询业务的考证含金量排行榜，相应咨询业务应在咨询项目负责人的协调下，分别实行勘察项目负责人、设计项目负责人、总监理工程师、造价咨询项目负责人责任制。

工程咨询人员职责

全过程工程咨询项目负责人应履行下列职责：

1 牵头组建工程咨询机构，明确咨询岗位职责及人员分工，并报送工程咨询单位或联合体批准。

2 组织制定咨询工作大纲及咨询工作制度，明确咨询工作流程和咨询成果文件模板。

3 组织审核咨询工作计划。

4 根据咨询工作需要及时调配专业咨询人员。

5 代表工程咨询方协调咨询项目内外部相关方关系，调解相关争议，解决项目实施中出现的问题。

6 监督检查咨询工作进展情况，组织评价咨询工作绩效。

7 参与工程咨询单位或联合体重大决策，在授权范围内决定咨询任务分解、利益分配和资源使用。

8 审核确认工程咨询成果文件，并在其确认的相关咨询成果文件上签章。

9 参与或配合工程咨询服务质量事故的调查和处理。

10 定期向委托方报告项目进展计划完成情况及所有与其利益密切相关的重要信息。

投资决策咨询

工程咨询方根据投资方的委托，结合项目所在地规划、产业政策、投资条件、市场状况等开展投资策划咨询，提供投资机会研究成果。

投资机会研究是进行可行性研究前的准备性调查研究，通过对政治、环境的分析来寻找投资机会、识别投资方向、选定投资项目，作为投资方内部决策使用。

建设条件单项咨询包括：

建设项目选址论证

建设项目压覆重要矿产资源评估

建设项目环境影响评价

节能评估

防洪影响评价

生产建设项目水土保持方案

水资源论证

建设工程文物保护

社会风险评估

政府和社会资本合作（PPP）咨询

工程勘察设计咨询

一般规定：在工程勘察设计阶段，工程咨询方可根据全过程工程咨询合同从事工程勘察设计技术咨询或工程勘察设计管理活动。

工程勘察管理：工程咨询方应根据既有工程资料、工程勘察相关标准及拟建工程范围和设计需求，编制工程勘察任务书，并应报送委托方批准后方可提供给工程勘察设计单位。

工程设计管理：工程咨询方应根据项目可行性研究报告、工程建设标准及拟建工程范围和委托方需求，编制工程设计任务书，并应报送委托方批准后方可提供给工程勘察设计单位。

工程勘察：工程咨询方应根据工程咨询合同约定，针对可行性研究勘察、初步勘察、详细勘察和施工勘察为委托方提供咨询服务，也可针对某一特定勘察任务为委托方提供咨询服务。

方案设计

工程咨询方可根据工程咨询合同约定，开展方案设计工作。

方案设计依据主要包括下列内容：

1 相关法律法规、政策及工程设计标准。

2 项目策划决策阶段咨询成果文件及其批复意见。

3 工程咨询合同及工程设计任务书。

4 内外部设计条件及设计案例等信息资料。

工程招标采购咨询

工程监理招标代理：

工程咨询方应进行工程监理招标策划，并应协助委托方划分工程监理标段和选择工程监理招标方式。

工程施工招标代理：

工程咨询方应进行工程施工招标策划建设工程文物勘察规定，并应协助委托方合理设定施工合同边界和划分工程施工标段，选择工程施工招标方式。

材料设备采购代理：

工程咨询方受托提供材料设备采购管理的，应制定材料设备采购计划，并应根据需要分别制定直接采购、询价采购和招标采购管理制度，报送委托方批准后实施。

工程监理与施工项目管理服务

一般规定：在工程施工阶段，工程咨询方可根据全过程工程咨询合同从事工程监理或施工项目管理服务活动建设工程文物勘察规定，刚刚！住建部发布《全过程工程咨询服务技术标准》（征求意见稿），也可从事工程监理与项目管理一体化服务活动。

工程监理：工程咨询方应根据全过程工程咨询合同及建设工程监理规范要求，在施工现场派驻项目监理机构，并应明确监理人员岗位职责。

施工项目管理服务：对于依法必须实行监理的工程，委托方需要委托施工项目管理服务时，宜委托工程咨询方提供工程监理与项目管理一体化服务。

项目融资咨询

工程造价咨询

风险管理咨询

项目后评价咨询

建筑节能与绿色建筑咨询

工程保险咨询